View job here

Wir über uns

Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (30-35 Stunden/Woche) ein. 

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination der Abläufe des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der Erstellung zentraler Berichte
  • Allgemeine Dienste im Verwaltungsbereich (Post, Büromaterial, Aktenhaltung und Archivierung, Verbrauchsmaterialien, Gema, Ausleihen)
  • Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitende Buchführung Kasse
  • Sachbearbeitung und Schriftwechsel im Aufgabenbereich
  • Projektaufgaben, z.B. Koordination Digitalisierungsprozess und Kitasanierung, Personalrecruiting, Mitwirkung in Qualitätsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gern im kaufmännischen Bereich
  • Erste einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse Office-Software (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Onenote)
  • Sprachkenntnisse Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2
  • Organisationstalent
  • Freundliches, repräsentatives Auftreten
  • Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

  • Faire, branchenübliche Vergütung, sowie betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub, plus 24. und 31.12. bezahlt frei
  • Unbefristete Anstellung
  • Fachliche Begleitung und Einarbeitung für eine gute Zusammenarbeit
  • Gesundheitskurse und Prävention
  • Bei Interesse: internationale Austauschprogramme
  • Engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld

Kontakt und Bewerbung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute über unser Online-Formular am Ende dieser Stellenanzeige (Job-ID #1827880). Sie können auf „Online bewerben“ klicken und sich das Formular vorab ansehen. Die eigentliche Bewerbung erfolgt erst im nächsten Schritt durch „Bewerbung absenden“. Wir bieten Ihnen gerne auch vorab ein unverbindliches, vertrauliches Informationsgespräch an.  

Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. ist ein im sozialen Bereich tätiger Arbeitgeber und anerkannter Träger der Jugendhilfe in Berlin. Die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befindet sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof-Schöneberg. Wir möchten Menschen dabei unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen schaffen. Zu unseren Tätigkeitfeldern gehören Kindertagesstätten, die ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen, Jugend- und Freizeiteinrichtungen, Integrationsangebote, ambulante Hilfen zur Erziehung und unsere Familienzentren – etwa 30 Einrichtungen und Projekte mit rund 300 angestellten Mitarbeiter*innen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden, deren Engagement und stabile Teams gestalten seit über 35 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten. Unser Netzwerk und unsere Expertise bieten sichere Arbeitsplätze und Raum zur Weiterentwicklung für Fachkräfte und Berufseinsteiger*innen. 

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

 

Standort:

Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.

Viktoriastraße 13, 12105 Berlin

 

Datenschutz: https://nusz.de/datenschutz-jobs/