View job here

in Teilzeit mit 28 bis 32 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet

Wir über uns

Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. ist ein sozialer Träger mit rund 30 verschiedenen Einrichtungen und Projekten in den Tätigkeitsfeldern Kindertagesstätten, Nachbarschafts- und Familientreffpunkte, Ganztagsbetreuung an Grundschulen, Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen sowie Jugendsozialarbeit an Grundschulen, Integration und Stadtteilarbeit.

Für unsere zentrale Geschäftsstelle auf dem Gelände der ufaFabrik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die laufende Buchhaltung mit koordinierenden Controlling-Aufgaben verbindet und damit Transparenz, Verlässlichkeit und schlanke Finanzprozesse über alle Bereiche hinweg stärkt.

Ihre Aufgaben

1)    Klassische Aufgaben der Bilanz- / Finanzbuchhaltung (ca. 20 Wochenstunden)

  • laufende Finanzbuchhaltung (Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle)
  • Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, OP-Listen, Klärung von Differenzen, Abstimmungen
  • Mitwirkung im Zahlungsverkehr und in Bankprozessen (in enger Abstimmung mit der zuständigen Kollegin)
  • Pflege und Abstimmung relevanter Konten (z. B. Bank, Kasse, Verrechnungskonten)
  • vorbereitende Monats-/Quartalsabschlüsse (Abgrenzungen, Plausibilitäten, Auswertungen)
  • Zuarbeit zur Jahresabschlussvorbereitung für die Steuerberatung (Unterlagen, Abstimmungen, Nachweise – ohne eigenständige Jahresabschlusserstellung)

2)    Finanzkoordination und Controlling (ca. 8 bis 12 Wochenstunden)

Sie sichern als zentrale Schnittstelle die Abstimmung, Transparenz und Verlässlichkeit in finanzbezogenen Abläufen über die Organisation hinweg – mit dem Ziel, einheitliche, schlanke Prozesse und Dokumentationsstandards zu etablieren und Fachbereiche zu entlasten.

  • Koordination und Strukturierung wiederkehrender Finanzprozesse (Planung, Antrags-/Nachweislogiken, Zuarbeits- und Übergaberoutinen)
  • Konsolidierung und Plausibilisierung von Finanzplanungen sowie Unterstützung bei Förder- und Antragskalkulationen (inkl. konsistenter Logik und Nachvollziehbarkeit)
  • Controlling-nahe Auswertungen und Berichte: Budget- und Projektübersichten, Abweichungsanalysen, kurze Entscheidungsvorlagen für Leitung/Gremien
  • Weiterentwicklung vorhandener sowie Schaffung neuer Standards im Finanzmanagement
    (u. a. Vorlagen, Checklisten, Fristenübersichten, klare Verantwortlichkeiten)
  • Mitwirkung am Wirtschaftsplan und Weiterentwicklung/Umsetzung von Projektcontrolling-Routinen (z. B. Kostenstellen-/Projektlogik, Reporting-Routinen, Kennzahlen)
  • Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Zuwendungsprüfungen, Projektprüfungen, Betriebsprüfung/Prüfungen im Finanzkontext): Vorbereitung von Unterlagen, Koordination von Zuarbeiten, Nachverfolgung von Rückfragen und Maßnahmen

Was Sie mitbringen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in) und/oder einschlägige Weiterbildung (z. B. Finanzbuchhaltung/Bilanzbuchhaltung)
  • alternativ Studium mit passender Praxis
  • mehrjährige praktische Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung; Sicherheit in Kontenabstimmung und Abschlussvorbereitung
  • Kenntnisse der Finanzierung Sozialer Arbeit sind ausdrücklich erwünscht, z. B.:
    • Kostenblätter/Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitslogiken
    • Entgeltfinanzierung (z. B. Leistungs-/Entgeltvereinbarungen, Abrechnungssystematiken)
    • Zuwendungsfinanzierung inkl. Grundlogiken zu Mittelabruf/Mittelverwendung, Nachweis- und Fristenanforderungen
  • gute Excel-/MS-Office/365-Kenntnisse; Umgang mit Finanzsoftware z. B. AGENDA
  • strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
  • ausgeprägte Schnittstellenkompetenz: Kommunikationsstärke, kooperativer Arbeitsstil, Blick für praktikable Prozesse
  • vorteilhaft: Erfahrung im Controlling in Non-Profit-/Sozialorganisationen und im Umgang mit mehreren Projekten/Kostenstellen parallel

Unser Angebot

  • branchenübliche Vergütung in TV-L-Anlehnung (2.817,60 € - 3.444,37 €) sowie betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • unbefristete Anstellung
  • flexible Arbeitsmodelle können an individuelle Bedarfe angepasst werden – auch dies ist Teil unserer gelebten Kultur der Nachbarschafts- und Familienarbeit
  • regelmäßige Weiterbildung und Supervision
  • Gesundheitskurse und Prävention
  • Einarbeitungskonzept des Trägers für eine gute Zusammenarbeit
  • bei Interesse: internationale Austauschprogramme
  • engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld

Kontakt und Wissenswertes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute, indem Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei mit maximaler Dateigröße von 10 MB hochladen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

 

Gerne führen wir auch vorab ein unverbindliches, vertrauliches Gespräch mit Ihnen:

Sarah Maria Soldanski (Geschäftsführung): 030 7559692

 

Träger der Einrichtung ist das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V., ein sozial-kulturell tätiges Unternehmen mit vielfältigen Angeboten im Süden von Berlin. Der Hauptsitz und die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befinden sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof. Wir unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen zu schaffen. In über 30 Einrichtungen und Projekten arbeiten derzeit rund 280 Mitarbeiter*innen mit viel Engagement und Unterstützung von zahlreichen Ehrenamtlichen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden gestalten seit 38 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten – seit 2022 auch mit Betriebsrat.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Unser Standort

Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.

Viktoriastraße 13

12105 Berlin

Träger

Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.

Viktoriastraße 13

12105 Berlin